POLÍTICA DE PRIVACIDADE – GOVSOLUTIONS

Versão 4.0 – Revisada em 06 de janeiro de 2020

1. Contextualização e Finalidade

A GovSOLUTIONS, enquanto desenvolvedora da plataforma GestorEscolarWEB, reafirma seu compromisso com a privacidade e a proteção dos dados pessoais tratados no âmbito de seus serviços.

Esta Política de Privacidade descreve como os dados são coletados, utilizados, armazenados e compartilhados, garantindo conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD) e demais legislações aplicáveis.

A proteção das informações dos usuários é essencial, razão pela qual recomendamos a leitura atenta deste documento antes da utilização da plataforma.

2. Definições Importantes

Titular: Pessoa física a quem os dados pessoais se referem.

Controlador: Órgão público que utiliza o GestorEscolarWEB e define a finalidade e os meios de tratamento dos dados.

Operador: A GovSOLUTIONS, que processa os dados em nome dos órgãos públicos contratantes.

Fornecedor indireto de dados: Pessoa física cujos dados foram incluídos na plataforma por decisão do Controlador.

Dado pessoal: Informação que identifique ou possa identificar um indivíduo.

Dado sensível: Dados relativos à origem racial, convicção religiosa, saúde, orientação sexual, biometria ou outros definidos pela LGPD.

Consentimento: Manifestação inequívoca do titular autorizando o tratamento dos dados para finalidades específicas.

Cookies: Arquivos eletrônicos que registram preferências de navegação e auxiliam na experiência do usuário.

3. Agente de Tratamento

A GovSOLUTIONS, inscrita no CNPJ sob nº 30.982.475/0001-91, com sede em Barueri-SP, atua como Operadora dos dados pessoais tratados na plataforma GestorEscolarWEB.

A coleta de dados pode ser feita:

  • Diretamente com usuários (servidores autorizados);
  • Indiretamente, por meio das informações inseridas pelos órgãos públicos contratantes (Controladores).

Nestes casos, a responsabilidade sobre a legitimidade da coleta recai sobre o Controlador.

4. Dados Coletados

Os dados tratados no GestorEscolarWEB podem incluir:

  • Identificação pessoal: nome, CPF, e-mail, telefone, cargo ou função;
  • Dados de login e histórico de acessos;
  • Dados de localização vinculados ao órgão público;
  • Informações administrativas e acadêmicas necessárias ao funcionamento da plataforma.

Dados sensíveis somente são tratados quando estritamente necessários, mediante base legal adequada ou consentimento do titular.

O tratamento de dados de crianças e adolescentes exige consentimento específico dos responsáveis legais, conforme previsto em lei.

5. Finalidades do Tratamento

Os dados pessoais tratados pela plataforma destinam-se a:

  • Gerenciamento de cadastros escolares (alunos, professores e servidores);
  • Apoio a processos pedagógicos, administrativos e de avaliação educacional;
  • Emissão de relatórios para fins de gestão e auditoria;
  • Cumprimento de obrigações legais e contratuais, inclusive fiscais.

Todos os tratamentos são realizados de acordo com os princípios da LGPD: finalidade, adequação, necessidade, transparência, segurança e prevenção.

6. Cookies e Tecnologias de Monitoramento

O GestorEscolarWEB poderá utilizar cookies para:

  • Garantir funcionalidades essenciais da plataforma;
  • Memorizar preferências de navegação;
  • Apoiar relatórios estatísticos e de desempenho.

O usuário pode configurar seu navegador para bloquear ou excluir cookies, ciente de que isso pode limitar a experiência de uso da plataforma.

7. Compartilhamento de Dados

A GovSOLUTIONS poderá compartilhar dados pessoais apenas quando necessário para:

  • Hospedagem e processamento seguro em infraestrutura em nuvem (Azure e AWS);
  • Comunicação institucional por meio de ferramentas oficiais (WhatsApp Business e e-mails corporativos);
  • Integração com soluções de inteligência artificial ou serviços técnicos complementares, sempre com técnicas de anonimização e minimização.

Não realizamos compartilhamento para fins comerciais ou promocionais. Sempre que aplicável, são firmados contratos com cláusulas específicas de proteção de dados e conformidade com a LGPD e o GDPR.

8. Segurança da Informação

A GovSOLUTIONS adota medidas técnicas e organizacionais para reduzir riscos de acessos não autorizados, perdas e vazamentos. Entre elas:

  • Armazenamento em ambientes criptografados e seguros;
  • Controle de acessos restrito a profissionais autorizados;
  • Registros de logs de acessos e operações.

Em caso de incidente de segurança relevante, a GovSOLUTIONS comunicará imediatamente os titulares e a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).

9. Direitos dos Titulares

O titular de dados pessoais tem direito a:

  • Confirmar a existência de tratamento;
  • Acessar os dados tratados;
  • Corrigir informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
  • Solicitar a exclusão ou anonimização de dados excessivos;
  • Revogar consentimento previamente concedido;
  • Solicitar informações sobre compartilhamento de dados.

As solicitações devem ser encaminhadas para [email protected], com prazo de resposta de até 15 dias úteis.

10. Retenção dos Dados

Os dados pessoais são mantidos enquanto houver vínculo contratual ou necessidade legal.

Encerrado o contrato, os dados poderão ser armazenados por até 5 anos para fins de auditoria e obrigações legais, sendo eliminados ou anonimizados após este período.

11. Disposições Gerais

  • A invalidade de uma cláusula não compromete a validade das demais.
  • O foro eleito para resolução de conflitos é o da Comarca de Barueri – SP.
  • O uso da plataforma implica a aceitação integral desta Política de Privacidade.

Barueri/SP, 06 de janeiro de 2020

GovSOLUTIONS

CNPJ nº 30.982.475/0001-91