POLÍTICA DE PRIVACIDADE – GOVSOLUTIONS
Versão 4.0 – Revisada em 06 de janeiro de 2020
1. Contextualização e Finalidade
A GovSOLUTIONS, enquanto desenvolvedora da plataforma GestorEscolarWEB, reafirma seu compromisso com a privacidade e a proteção dos dados pessoais tratados no âmbito de seus serviços.
Esta Política de Privacidade descreve como os dados são coletados, utilizados, armazenados e compartilhados, garantindo conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD) e demais legislações aplicáveis.
A proteção das informações dos usuários é essencial, razão pela qual recomendamos a leitura atenta deste documento antes da utilização da plataforma.
2. Definições Importantes
Titular: Pessoa física a quem os dados pessoais se referem.
Controlador: Órgão público que utiliza o GestorEscolarWEB e define a finalidade e os meios de tratamento dos dados.
Operador: A GovSOLUTIONS, que processa os dados em nome dos órgãos públicos contratantes.
Fornecedor indireto de dados: Pessoa física cujos dados foram incluídos na plataforma por decisão do Controlador.
Dado pessoal: Informação que identifique ou possa identificar um indivíduo.
Dado sensível: Dados relativos à origem racial, convicção religiosa, saúde, orientação sexual, biometria ou outros definidos pela LGPD.
Consentimento: Manifestação inequívoca do titular autorizando o tratamento dos dados para finalidades específicas.
Cookies: Arquivos eletrônicos que registram preferências de navegação e auxiliam na experiência do usuário.
3. Agente de Tratamento
A GovSOLUTIONS, inscrita no CNPJ sob nº 30.982.475/0001-91, com sede em Barueri-SP, atua como Operadora dos dados pessoais tratados na plataforma GestorEscolarWEB.
A coleta de dados pode ser feita:
- Diretamente com usuários (servidores autorizados);
- Indiretamente, por meio das informações inseridas pelos órgãos públicos contratantes (Controladores).
Nestes casos, a responsabilidade sobre a legitimidade da coleta recai sobre o Controlador.
4. Dados Coletados
Os dados tratados no GestorEscolarWEB podem incluir:
- Identificação pessoal: nome, CPF, e-mail, telefone, cargo ou função;
- Dados de login e histórico de acessos;
- Dados de localização vinculados ao órgão público;
- Informações administrativas e acadêmicas necessárias ao funcionamento da plataforma.
Dados sensíveis somente são tratados quando estritamente necessários, mediante base legal adequada ou consentimento do titular.
O tratamento de dados de crianças e adolescentes exige consentimento específico dos responsáveis legais, conforme previsto em lei.
5. Finalidades do Tratamento
Os dados pessoais tratados pela plataforma destinam-se a:
- Gerenciamento de cadastros escolares (alunos, professores e servidores);
- Apoio a processos pedagógicos, administrativos e de avaliação educacional;
- Emissão de relatórios para fins de gestão e auditoria;
- Cumprimento de obrigações legais e contratuais, inclusive fiscais.
Todos os tratamentos são realizados de acordo com os princípios da LGPD: finalidade, adequação, necessidade, transparência, segurança e prevenção.
6. Cookies e Tecnologias de Monitoramento
O GestorEscolarWEB poderá utilizar cookies para:
- Garantir funcionalidades essenciais da plataforma;
- Memorizar preferências de navegação;
- Apoiar relatórios estatísticos e de desempenho.
O usuário pode configurar seu navegador para bloquear ou excluir cookies, ciente de que isso pode limitar a experiência de uso da plataforma.
7. Compartilhamento de Dados
A GovSOLUTIONS poderá compartilhar dados pessoais apenas quando necessário para:
- Hospedagem e processamento seguro em infraestrutura em nuvem (Azure e AWS);
- Comunicação institucional por meio de ferramentas oficiais (WhatsApp Business e e-mails corporativos);
- Integração com soluções de inteligência artificial ou serviços técnicos complementares, sempre com técnicas de anonimização e minimização.
Não realizamos compartilhamento para fins comerciais ou promocionais. Sempre que aplicável, são firmados contratos com cláusulas específicas de proteção de dados e conformidade com a LGPD e o GDPR.
8. Segurança da Informação
A GovSOLUTIONS adota medidas técnicas e organizacionais para reduzir riscos de acessos não autorizados, perdas e vazamentos. Entre elas:
- Armazenamento em ambientes criptografados e seguros;
- Controle de acessos restrito a profissionais autorizados;
- Registros de logs de acessos e operações.
Em caso de incidente de segurança relevante, a GovSOLUTIONS comunicará imediatamente os titulares e a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).
9. Direitos dos Titulares
O titular de dados pessoais tem direito a:
- Confirmar a existência de tratamento;
- Acessar os dados tratados;
- Corrigir informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
- Solicitar a exclusão ou anonimização de dados excessivos;
- Revogar consentimento previamente concedido;
- Solicitar informações sobre compartilhamento de dados.
As solicitações devem ser encaminhadas para [email protected], com prazo de resposta de até 15 dias úteis.
10. Retenção dos Dados
Os dados pessoais são mantidos enquanto houver vínculo contratual ou necessidade legal.
Encerrado o contrato, os dados poderão ser armazenados por até 5 anos para fins de auditoria e obrigações legais, sendo eliminados ou anonimizados após este período.
11. Disposições Gerais
- A invalidade de uma cláusula não compromete a validade das demais.
- O foro eleito para resolução de conflitos é o da Comarca de Barueri – SP.
- O uso da plataforma implica a aceitação integral desta Política de Privacidade.
Barueri/SP, 06 de janeiro de 2020
GovSOLUTIONS
CNPJ nº 30.982.475/0001-91